iDoklad.sk: Online fakturačný nástroj pre jednoduchšie podnikanie

Online prostredie dnes ponúka mnoho nástrojov na zjednodušenie a zefektívnenie rôznych aspektov života. Nie je tomu inak ani v podnikaní, kde sa digitalizácia a automatizácia procesov stávajú kľúčom k úspechu. Jedným z takýchto užitočných nástrojov je iDoklad.sk, online fakturačný systém, ktorý umožňuje nielen vystavovanie faktúr, ale aj efektívne sledovanie nákladov a výdavkov.

Ak človek hľadá spôsob, ako sa zbaviť zbytočného papierovania a spraviť si podnikateľský život jednoduchším, iDoklad môže byť tým správnym riešením. Článok poskytne bližší pohľad na jeho výhody a nevýhody, ako sa prihlásiť a ako s ním efektívne pracovať.

iDoklad: Výhody a nevýhody

iDoklad je online fakturačný program, ktorý využijú živnostníci, menšie firmy a e-shopy. Ponúka možnosť vystavovania dokladov bez nutnosti neustáleho vypĺňania údajov o klientoch. Jednoduchým spôsobom tu človek vystaví novú faktúru len niekoľkými kliknutiami.

Pri rozhodovaní o tom, ktorý nástroj na fakturáciu a správu financií je ten správny pre podnikanie, je dôležité poznať jeho výhody a nevýhody. V prípade iDoklad.sk existuje celý rad výhod, ktoré môžu uľahčiť podnikateľský život. Avšak, nechýbajú ani niektoré aspekty, ktoré by mohli byť pre niektorých používateľov výzvou.

Výhody iDoklad

1. Automatizácia legislatívnych zmien: iDoklad sleduje legislatívne zmeny a zabezpečuje, aby všetky doklady plne vyhovovali všetkým zákonným požiadavkám.
2. Flexibilita prístupu: Človek môže pracovať s iDoklad z kancelárie, domova alebo aj na cestách prostredníctvom mobilnej aplikácie, ktorá umožňuje vystavovanie faktúr, správu kontaktov a ďalšie.
3. Integrácia s účtovným softvérom: Možnosť zdieľať online faktúry (e-faktúry) s účtovníkom vďaka prepojeniu s účtovným softvérom.
4. Personalizácia faktúr: Môžnosť pridávať logo, texty a podpisy do faktúr, čo zvyšuje ich profesionálny vzhľad.
5. Kurzové výpočty: Automatické načítanie kurzu a prepočet sumy do zahraničnej meny uľahčuje obchodovanie v medzinárodnom meradle.
6. Rôzne druhy faktúr: Možnosť vystavovať faktúry s DPH, bez DPH a v režime prenesenia daňovej povinnosti.
7. Možnosť fakturovania barterového obchodu: Výmena tovarov a služieb za protihodnotu, ktorou sú taktiež tovary a služby.
8. Párovanie platieb: Nastavenie párovania platieb medzi faktúrami a bankou pre lepší prehľad o prijatých platbách.
9. Sledovanie nákladov a výnosov: Porovnávanie nákladov a výnosov s prehľadmi podľa jednotlivých klientov.
10. Centrálne ukladacie miesto: Všetky doklady sú na jednom mieste, vrátane elektronických dokladov, naskenovaných účteniek a faktúr v papierovej forme.
11. Grafické prehľady: Grafické zobrazenie prehľadov nákladov a výdavkov poskytuje aktuálny prehľad hospodárskeho výsledku.
12. Cenník: Možnosť vytvorenia cenníka pre automatické dopĺňanie cien do faktúr a započítavanie zliav.
13. Pravidelné mesačné Faktúry: Vytvorenie pravidelných mesačných faktúr pre stálych klientov s automatickým odoslaním.
14. Kontrola firiem v databáze: Upozornenie na stav vybranej firmy v databáze kontaktov.
15. Pripomenutia úhrady: Možnosť nastavenia automatických pripomienok úhrady faktúr.
16. Bezpečnosť dát: Zabezpečovací systém na úrovni bánk a denne zálohované dáta zabezpečujú bezpečnosť údajov.

Nevýhody iDoklad

Je tu niekoľko nevýhod, ktoré by mohli ovplyvniť rozhodnutie pri používaní iDoklad. Prvou z nich je, že má o niečo horší editor obrázkov, čo môže predstavovať obmedzenie pre tých, ktorí potrebujú detailnejšiu úpravu grafických prvkov vo svojich faktúrach. Okrem toho je potrebné poznamenať, že cena tohto nástroja patrí medzi vyššie v porovnaní s niektorými konkurenčnými riešeniami.

iDoklad prihlásenie a cenník

Prihlasovanie na iDoklad je jednoduché, stačí prejsť na ich webovú stránku idoklad.sk, kliknúť na možnosť „Prihlásenie“ a vyplniť potrebné údaje pre registráciu. Po úspešnej registrácii iDoklad ponúka štyri rôzne tarify, od bezplatného až po prémiový.

iDoklad je možné vyskúsať zadarmo až na 30 dní. Za tento čas človek zistí, nakoľko mu tento online fakturačný systém vyhovuje a ktoré funkcie bude chcieť využívať. Následne, po uplynutí 30 dní si môže objednať jeden z dostupných balíčkov služieb.

Začínajúci podnikatelia rozhodne ocenia bezplatné predplatné do 5 faktúr a 5 kontaktov. Umožňuje ukladať do adresára maximálne 5 kontaktných osôb a následne vystavovať faktúry a sledovať úhrady. Hoci niekto by si možno s touto bezplatnou možnosťou vystačil, pre väčšinu podnikateľov sa počas rozvoja ich podnikania stane potrebným zvýšiť kapacitu adresára a vystavovať viac faktúr.

Ak chce mať podnikateľ k dispozícii úplnú fakturáciu bez obmedzenia, základné predplatné je dostupné za mesačný poplatok 5 €. Obsahuje neobmedzený adresár a fakturáciu, pripojenie k EET a sledovanie nákladov, výnosov a úhrad.

Obľúbené predplatné stojí mesačne 8,30 € a zahŕňa všetky funkcie základného predplatného, avšak pridáva napr. automatické párovanie platobných úhrad, vytváranie podkladov pre daňové priznania, vedenie pokladnice a API až pre 1500 faktúr.

Prémiové predplatné je k dispozícii za mesačný poplatok 11,60 €. Okrem všetkých funkcií z predchádzajúcich prepdlatných ponúka exkluzívnu zákaznícku podporu, rozsiahlejšie integrácie s externými službami a podporu až pre 9 užívateľov. Toto môže byť užitočné, ak človek plánuje delegovať určité úlohy svojim zamestnancom alebo kolegom.

iDoklad.sk: Moje faktúry a e-faktúra

E-faktúra je elektronická faktúra, ktorá je vystavená, prijatá a archivovaná v elektronickej forme. E-faktúry sú povinné pre všetky podnikateľské subjekty s ročným obratom nad 4 milióny eur od 1. januára 2023.

Celý systém ukladania údajov a vytvárania dokladov na iDoklad je mimoriadne prehľadný. V plnej verzii tohto nástroja si môže užívateľ vytvoriť vlastný adresár, ukladať zálohové faktúry, dobropisy, pravidelné aj jednorazové faktúry a cenové ponuky. Okrem toho tu nájde prehľad všetkých e-mailov, ktoré poslal cez iDoklad, e- faktúry a úhrady nákupov, ako aj skladové pohyby.

Pre jednoduchšiu kontrolu úhrad vystavených e-faktúr v sekcii „moje faktúry“, ponúka iDoklad zoznam bankových pohybov a ich párovanie. Taktiež môže človek využívať ďalšie funkcie, ako napríklad zoznam prijatých dokladov na úhradu, ich triedenie a použitie ako podklady na príkazy na úhradu.

Vytváranie e-faktúr cez iDoklad je neuveriteľne jednoduché a rýchle. Stačí zadať do systému IČO, položku a čiastku, a zvyšok si tento fakturačný systém doplní sám z rôznych databáz, ako je napríklad ARES. Dokáže tiež automaticky spočítať DPH alebo overiť solventnosť klienta.

Čo je dôležité, je možné prispôsobiť vzhľad dokladov, ktoré bude podnikateľ vystavovať, a jednoducho nastaviť upomienky pre klientov, ktorí zabúdajú platiť svoje faktúry.

iDoklad.sk: Nástroje prehľadu a kontroly

iDoklad ponúka aj prehľadné tabuľky a grafy. Tie okamžite ukážu, koľko podnikateľ vyfakturoval, koľko mu klienti už zaplatili a čo ešte má prísť na jeho účet. Môže si zvoliť obdobie, ktoré má byť zobrazené na grafe, a údaje sa dajú ľahko exportovať do iných tabuliek, ako je napríklad Excel, kde s nimi môže ďalej pracovať.

Nech už ide o fakturáciu, kontrolu účtovníctva alebo sledovanie platieb, iDoklad poskytuje užívateľom nástroje, ktoré uľahčujú každodenné podnikateľské operácie. Automatizované funkcie, ako je napojenie na EET, odosielanie upomienok neplatičom a možnosť zautomatizovania odosielania objednávok alebo faktúr pre majiteľov e-shopov, robia z iDokladu silného spojenca v oblasti podnikania.

Navyše, iDoklad je kompatibilný s rôznymi účtovnými programami, ako je Pohoda, Money S3 alebo Variem, čo uľahčuje proces správy účtovníctva. S možnosťou prístupu cez webovú stránku aj mobilnú aplikáciu na iOS alebo Android, môže užívateľ svoje faktúry vystavovať alebo kontrolovať kdekoľvek, dokonca aj na dovolenke.

Takže, ak niekto hľadá spoľahlivý fakturačný systém, iDoklad môže byť tou správnou voľbou. Netreba zabúdať ani na to, že často je potrebný aj dodací list.

Podnikatelia môžu využívať aj virtuálne pokladnice.