Elektronický súdny spis – vstup, nahliadnutie

Už od niekoľkých rokov je umožnené pozerať sa na súdne spisy prostredníctvom internetu. Vďaka tomu nemusia žalobcovia, žalovaní alebo ich právnici osobne navštevovať súd. V roku 2017 bol totiž Ministerstvom spravodlivosti spustený Elektronický súdny spis. Kto má prístup k Elektronickému súdnemu spisu?

Elektronický súdny spis je digitálny systém, ktorý spôsobuje revolúciu v právnom odvetví. Je to moderný spôsob organizácie a správy súdnych spisov, ktorý nahrádza tradičné papierové spisy. Elektronický súdny spis prináša do justičného systému efektívnosť, rýchlosť a pohodlie, čím šetrí čas a zdroje súdnej správy aj právnikov.

V tomto článku sa možno dočítať, čo je Elektronický súdny spis, na čo sa používa a kto doň môže nahliadnuť.

Čo je Elektronický súdny spis?

Koncepcia elektronického súdneho spisu nie je úplne nová. Prvýkrát bol zavedený koncom 80. rokov 20. storočia, keď súdy začali používať elektronické databázy na ukladanie informácií o prípadoch.

Úplné zavedenie elektronického súdneho spisu na Slovensku však bolo postupným procesom v dôsledku rôznych výziev a prekážok.

V roku 2017 začali súdy na Slovensku využívať aplikáciu s názvom Elektronický súdny spis na spracovávanie elektronických žiadostí o prístup do súdneho spisu. Táto aplikácia je určená pre zamestnancov informačných centier súdov, asistentov, sudcov a ostatných členov súdneho oddelenia v rámci ich činnosti.

Elektronický súdny spis (ESS) predstavuje evidenciu všetkých dokumentov a úkonov súdnej kancelárie, sudcu a vyššieho súdneho úradníka a evidenciu všetkých listín. Všetky dokumenty v spise sú prístupné aj v elektronickej podobe.

Čo umožňuje Elektronický súdny spis?

Hlavným zámerom modulu Elektronický súdny spis je umožniť prístup k dokumentom uloženým v Elektronickom súdnom spise pre používateľov zaregistrovaných na portáli Elektronické služby súdnictva.

Čo umožňuje modul Elektronického súdneho spisu?

• podanie žiadosti o sprístupnenie obsahu súdneho spisu
• sprístupnenie obsahu elektronického súdneho spisu, informácií o konaní a archívu nahrávok pojednávaní
• vyhľadanie a prezeranie záznamov v Elektronickom súdnom spise
• zápis dokumentu do Elektronického súdneho spisu
• informovanie o udalostiach v súdnom konaní a zmenách v Elektronickom súdnom spise

V elektronickom spise sú okrem textových dokumentov aj nahrávky pojednávaní. Nie všetky spisy sú prevedené do elektronickej podoby a ak už je spis v elektronickej podobe nemusia v nich byť všetky dokumenty, ale iba tie, ktoré pracovníci súdu previedli do elektronickej podoby naskenovaním.

Najmä v prípade starších spisov teda často dochádza k tomu, že aj keď je spis formálne vedený elektronicky, nie sú v ňom naskenované všetky dokumenty, ktoré sú tvoria listinný súdny spis. To možno považovať za negatívum elektronického súdneho spisu, najmä v starších veciach.

Na základe žiadosti účastníka konania je možné po jej schválení zákonným sudcom naskenovať aj starý spis a poskytnúť ho k nahliadnutiu účastníkovi konania. Ak už používateľ určitý spis sprístupnený má, ale chýbajú v ňom doklady, ktoré sú súčasťou papierového spisu, cez web sa dá požiadať o ich naskenovanie. Ale aj o tom rozhoduje konkrétny pracovník a proces trvá aj niekoľko pracovných dní.

Výhody Elektronického súdneho spisu

V súčasnosti, s pokrokom v technológiách a širokým využívaním digitálnych platforiem, elektronický súdny spis naberá na obrátkach a mení prostredie právneho odvetvia.

Medzi výhody elektronického systému súdnych spisov patria:

• vyššia efektívnosť a rýchlosť vybavovania súdnych prípadov, keďže digitálne spisy sú v porovnaní s fyzickými spismi rýchlo a jednoducho prístupné a zdieľateľné
• úspora nákladov na úložný priestor a zdroje, keďže elektronické spisy si nevyžadujú fyzický úložný priestor a možno ich ľahko zálohovať a archivovať
• lepšia dostupnosť, keďže k elektronickým spisom možno pristupovať odkiaľkoľvek s pripojením na internet, čo umožňuje sudcom, právnikom a iným príslušným stranám preskúmať prípad a pracovať na ňom na diaľku
• lepšia organizácia a správa dokumentov prípadu, keďže elektronické súbory možno ľahko organizovať, indexovať a vyhľadávať v nich konkrétne informácie, čím sa znižuje riziko nesprávneho umiestnenia alebo straty dôležitých dokumentov
• zvýšená bezpečnosť a dôvernosť, keďže elektronické súbory možno šifrovať a prístup k nim možno obmedziť len na oprávnených používateľov, čím sa znižuje riziko neoprávneného prístupu k citlivým informáciám
• jednoduchá spolupráca a zdieľanie informácií
• výhody pre životné prostredie

Elektronický súdny spis mení právnický priemysel tým, že nahrádza tradičné papierové systémy digitálnou platformou.

Nevýhody Elektronického súdneho spisu

Prechod na Elektronický súdny spis však nie je bez problémov. Medzi hlavné prekážky patria:

• technické problémy: softvér používaný na ukladanie a správu Elektronického súdneho spisu môže mať poruchy alebo výpadky, čo môže viesť k oneskoreniu alebo strate informácií o prípade
• prístupnosť
• presnosť a pravosť dokumentov: elektronické spisy môžu byť náchylné na ľudské chyby alebo manipuláciu
• ochrana súkromia a údajov
• závislosť na technológiách: súdny systém sa môže stať príliš závislým na technológiách, čo môže viesť k ťažkostiam pri správe prípadov v prípade technických porúch alebo výpadkov
• obavy o bezpečnosť: Elektronický súdny spis môže byť zraniteľný voči hackerským útokom alebo kybernetickým útokom

Aj napriek potenciálnym problémom sa s ďalším technologickým pokrokom Elektronický súdny spis stane normou v súdnych sieňach na celom svete. Tým sa zjednoduší výkon spravodlivosti pre všetky zúčastnené strany.

Nahliadnutie do Elektronického súdneho spisu

Kto má právo na nahliadnutie do Elektronického súdneho spisu? Modul ESS môže využívať:

• účastník súdneho konania
• právny zástupca účastníka súdneho konania
• osoba pribratá do súdneho konania (notár, exekútor, znalec, tlmočník, prekladateľ, kolízny opatrovník)
• tretia strana – verejnosť (primárne pre správne konanie)

Služby ESS je možné rozdeliť na verejné a neverejné. Verejné služby sú určené pre občanov a inštitúcie mimo súdnej sústavy, zatiaľčo neverejné služby sú dostupné pre súdy a Ministerstvo spravodlivosti SR. V prípade, že žiadateľom nie je účastník konania, ale iná, tretia osoba, oprávnenie na nahliadnutie do Elektronického súdneho spisu môže udeliť iba predseda senátu alebo samosudca.

Vstup do Elektronického súdneho spisu

Na vstup do Elektronického súdneho spisu sa vyžaduje mať eID alebo prístupový kód. Po prihlásení cez občiansky preukaz môže používateľ pristupovať ku všetkým spisom, ku ktorým má pridelený prístup.

Prístup ku spisu sa udeľuje podľa typu žiadateľa buď schválením žiadosti alebo automaticky. Bez udelenia prístupu ku spisu, nemožno podávať k tomuto spisu ďalšie žiadosti.

Čo potrebuje človek na vstup do Elektronického súdneho spisu?

• občiansky preukaz s čipom (eID)
• čítačka eID a nainštalovaný software
• prístupový kód (pokiaľ osoba nemá občiansky preukaz s čipom)

Prístupový kód osoba obdrží na Info centre príslušného súdu alebo ako prílohu rozhodnutia. Kód je v tvare xxxx-xxxx-xxxx, kde x môže byť písmeno alebo číslo.

Prihlásenie do Elektronického súdneho spisu bez eID

Aj občania bez čipového občianskeho preukazu môžu získať prístup do elektronického spisu pomocou jedinečného 12-miestneho kódu, ktorý je zostavený z kombinácie číslic a písmen. Tento kód im posielajú súdy, aby sa mohli dostať do spisu aj bez čipového preukazu. V prípade straty kódu by sa mal účastník konania obrátiť na súd, ktorý ho zneplatní a vydá nový.

Po prihlásení kódom sa dá iba prezerať obsah spisu. Systém takto neumožňuje žiadať o skenovanie dodatočných papierov alebo sprístupnenie iných spisov. Na to treba elektronický občiansky preukaz.

Elektronický súdny spis slúži len na prehliadanie dokumentov v spise, občania a firmy tam cez portál nemôžu nahrávať nové vyjadrenia či dôkazy. Na to slúži portál eŽaloby ministerstva spravodlivosti, ktorý dokumenty posiela súdom cez elektronickú schránku na webe slovensko.sk.

Na posielanie elektronických žalôb, vyjadrení a dôkazov treba mať aktívny čipový preukaz a v ňom nahraté aj certifikáty na tvorbu elektronického podpisu.

Elektronický súdny spis v praxi

Digitálny spis v praxi ocenia advokáti, firemní právnici či aktivisti, ale časť je zaujímavá aj pre laikov. Ak niekto čelí exekúcii alebo platobnému rozkazu, do súdneho spisu vďaka tomu môžu nahliadať jednoducho cez internet.

Elektronický spis používajú aj krajské súdy v oblasti správneho súdnictva, teda v prípadoch, keď firma alebo občan žaluje rozhodnutie nejakého štátneho úradu, napríklad potravinovej alebo obchodnej inšpekcie či ministerstva.

Na portál Elektronického súdneho spisu sa dá prihlásiť aj bez toho, aby mal používateľ akýkoľvek spis sprístupnený. Cez web môže potom požiadať o sprístupnenie a naskenovanie staršieho spisu, ale je to na rozhodnutí sudcov.